Phiếu Thu Điện Tử Là Gì?

Phiếu thu điện tử là một loại chứng từ kế toán được sử dụng để ghi nhận các khoản thu tiền của doanh nghiệp. Phiếu thu điện tử được lập và lưu trữ dưới dạng file điện tử, thay vì được in ra trên giấy như phiếu thu truyền thống.

Khác với phiếu thu giấy, phiếu thu điện tử có thể được lưu trữ và quản lý trên các thiết bị điện tử như máy tính, điện thoại di động, hoặc máy tính bảng. Điều này giúp cho việc tra cứu, sắp xếp và quản lý các phiếu thu trở nên dễ dàng hơn và tiết kiệm thời gian.

Tính linh hoạt của phiếu thu điện tử cho phép thực hiện các chỉnh sửa cần thiết, và ngay lập tức cập nhật các thay đổi liên quan đến các giao dịch.

Như vậy, phiếu thu điện tử không chỉ là một công cụ quản lý tài chính đơn giản mà còn là một lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp. Sử dụng phiếu thu điện tử không chỉ mang lại sự hiện đại, mà còn giúp tối ưu hóa quy trình kế toán và quản lý tài chính, thúc đẩy hiệu suất làm việc và tạo nên sự tiện lợi cho doanh nghiệp.

Phiếu thu điện tử và phiếu thu truyền thống có những điểm giống và khác nhau như sau:

Giống nhau:

- Cả hai loại phiếu thu đều được sử dụng để ghi nhận các khoản thu tiền của doanh nghiệp.

- Cả hai loại phiếu thu đều có các thông tin cơ bản như:
  - - Số phiếu thu
  - - Ngày lập phiếu thu
  - - Người thu tiền
  - - Số tiền thu
  - - Loại tiền thu
  - - Nội dung thu
  - - Người nộp tiền

Khác nhau:

- Phiếu thu điện tử được lập và lưu trữ dưới dạng file điện tử, thay vì được in ra trên giấy như phiếu thu truyền thống.

- Phiếu thu điện tử có thể được lập và gửi đi ngay lập tức, không cần phải chờ in ra và ký tay như phiếu thu truyền thống.

- Phiếu thu điện tử có thể được lưu trữ và truy xuất dễ dàng, không bị thất lạc như phiếu thu truyền thống.

2. Cách lập phiếu thu điện tử trên App Phiếu Thu

Phiếu Thu – ứng dụng quản lý thu chi và tạo phiếu thu điện tử – là một công cụ hiệu quả và tiện ích mà bạn không thể bỏ qua trong việc quản lý tài chính cá nhân và doanh nghiệp. Đây là một ứng dụng được thiết kế đặc biệt để giúp bạn tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính, đồng thời tạo nhanh chóng các phiếu thu điện tử một cách đơn giản và chính xác.

➡️Bước 1: Truy cập vào AppStore hoặc CH Play trên điện thoại của mình.
➡️Bước 2: Mở ứng dụng và chọn nút “Đăng ký” trên màn hình chính.

➡️Bước 3: Điền đầy đủ thông tin bắt buộc và nhấn nút “Đăng ký”.
➡️Bước 4: Kiểm tra email của bạn và nhấp vào liên kết mà Phiếu Thu đã gửi để xác minh tài khoản.

➡️Bước 5: Đăng nhập vào Phiếu Thu bằng tài khoản bạn vừa tạo.

3. Lợi ích của phiếu thu điện tử

Phiếu thu điện tử mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, bao gồm:

- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Phiếu thu điện tử được lập và lưu trữ dưới dạng file điện tử, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí in ấn, lưu trữ.